Nuo prisijungimo iki viso valdymo – viskas išlieka taip, kaip ir yra naudojama įprastuose veiklos aptarimo etapuose (pavyzdžiui, tikslų kėlimo, tarpinio ar metinio aptarimo).

Prisijungus prie savo paskyros matysite visas komandas, kurioms vadovaujate, bei komandų sudėtis ir kuriuose etapuose darbuotojai yra.

Bandomojo laikotarpio atveju – prie naujojo savo komandos darbuotojo matysite „(metai) Bandomasis laikotarpis“ ir statusą, kuriame jis dabar yra.

Statusų tipai yra: Nepradėta; Pildoma; Užpildyta; Patvirtinta. Kai darbuotojas iš savo pusės pateikia formą – matysite statusą „užpildyta“.

Kai darbuotojas išsikelia savo bandomojo tikslus ir surašo kitą informaciją (formos dalis, kurios bus įtrauktos į bandomojo laikotarpio formą nustato paskyrą administruojantis žmogus), Jūs galite suplanuoti pokalbį su bandomajame laikotarpyje esančiu darbuotoju ir pasitvirtinti išsikeltus tikslus.

Paspauskite ant darbuotojo užpildytos bandomojo laikotarpio formos. Formą galite pakoreguoti iki susitikimo ir išsaugoti pakeitimus, o apsitarus kartu su darbuotoju – formą patvirtinti. Procesas yra analogiškas kitiems aptarimo etapams.

Kai su darbuotoju pasitvirtinate visas formos dalis – formą išsaugokite ir patvirtinkite.

Tuomet prie komandos sąrašo matysite, kad forma yra patvirtinta.

Bet kada galite inicijuoti bandomojo laikotarpio aptarimą: tai reiškia, sukurti kiek norite analogiškų versijų, kurias galėsite pakoreguoti ir jos visos bus matomos bandomojo laikotarpio etape. Pavyzdžiui, jei bandomasis laikotarpis trunka 90 d., bet norite aptarti kaip darbuotojui sekasi po 30 d., tuomet atidarykite bandomojo laikotarpio formą ir apačioje rinkitės „inicijuoti progreso aptarimą“:

Inicijavus papildomą bandomojo laikotarpio aptarimą, matysite ir pirmąją versiją bei visas kitas, kurias inicijuosite. Darbuotojas gaus laišką, kad turi užpildyti formą.

Inicijuotame aptarime bus galima įrašyti tarpinius rezultatus, pakoreguoti norimus atsakymus – kitaip tariant užfiksuoti pokyčius ir rezultatus.

Pabaigus aptarimą (jei jis buvo reikalingas) – pokalbio metu kartu su darbuotoju išsaugokite ir patvirtinkite formą.

Inicijuoti versijas (pokalbius) galite tiek kartų – kiek yra poreikis.

Artėjant bandomojo laikotarpio pabaigai galite inicijuoti dar vieną versiją, po kurios nuspręsite ar darbuotojas sėkmingai/nesėkmingai užbaigė bandomąjį laikotarpį.

Svarbu žinoti, kad tai galima padaryti nebūtinai po 90 d. ar kt. termino – bet kuriuo metu galite nutraukti bandomojo laikotarpio formą, jei darbuotojas ar organizacija nusprendžia, kad bandomasis laikotarpis nebuvo sėkmingas.

Tam, kad užbaigti bandomąjį laikotarpį – patvirtintoje ir paskutinėje versijoje paspauskite „Baigti bandomąjį laikotarpį“.

Jeigu bandomasis laikotarpis buvo sėkmingas – galite perkelti darbuotoją į tą tikslų kėlimo etapą, kuriame dalyvauja/dalyvavo Jūsų kiti komandos nariai, kad bandomąjį laikotarpį praėjęs darbuotojas galėtų išsikelti savo metinius tikslus.

Jeigu visgi darbuotojas nepraėjo bandomojo laikotarpio – pasirinkite kad bandomasis laikotarpis buvo nesėkmingas ir patvirtinkite.