Darbuotojų įsitraukimo tyrimas įvertina organizacijos mikroklimatą, darbuotojų pasitenkinimą darbu, įgalinimą, lojalumą organizacijai bei darbuotojų įvairovės ir įtraukties rodiklius.

Employee Experience leidžia analizuoti jūsų organizaciją įvairiais pjūviais.

Savo paskyros kairėje pusėje matysite jums aktyvuotus įrankius.
​

Employee Experience suteikia galimybę įtraukti ne tik UNLOCK Tests vertinamas sritis, bet ir pridėti savo norimus klausimus.

Jei Employee Experience tyrime norite pridėti papildomus klausimus, kairėje pusėje rinkitės Papildomi klausimai. Galite kurti atviruosius klausimus ir/arba klausimų skales. Juos būtina sukurti prieš paleidžiant tyrimą. Skalių rezultatai bus matomi ataskaitoje, o atvirųjų klausimų atsakymai - xlsx.

Spauskite Kurti naują klausimą.

Pasirinkite prie Klausimynas UNLOCK Employee Experience.

Pasirinkite kalbą. Įrašykite klausimą. Jei norite, kad tas pats klausimas būtų keliomis kalbomis, rinkitės Pridėti vertimą, išverskite jį į skirtingas kalbas būtinai pasirinkdami klausimo kalbą. Darbuotojas pasirinkęs tyrimo kalbą matys klausimą ta kalba, kuria vykdys tyrimą, jei ta kalba sukūrėte klausimą. Išsaugokite.

Darbuotojui pasirinkus pildyti kita kalba, nei pagrindinė tyrimo kalba ir nesant papildomo klausimo pasirinkta kalba, tie papildomi klausimai bus atvaizduojami numatytąja tyrimo kalba (ta, kuria gavo kvietimo el. laišką).

Išsaugoję prie Atvirųjų klausimų matysite savo įrašytus klausimus.

Paspaudę ant klausimo galite jį peržiūrėti, keisti arba ištrinti.

Skales sudaro skirtingi klausimai. Spauskite Kurti naują skalę.

Pasirinkite prie Klausimynas UNLOCK Employee Experience.

Pasirinkite skalės tipą, kalbą, užpildykite visus laukus. Norėdami pridėti papildomų skalės klausimų spauskite Pridėti klausimą.

Jei norite, kad ta pati skalė būtų keliomis kalbomis, rinkitės Pridėti vertimą, išverskite ją ir jos teiginius į skirtingas kalbas būtinai pasirinkdami kalbą. Darbuotojas pasirinkęs tyrimo kalbą matys teiginį ta kalba, kuria vykdys tyrimą, jei ta kalba sukūrėte skalę. Išsaugokite.

Darbuotojui pasirinkus pildyti kita kalba, nei pagrindinė tyrimo kalba ir nesant papildomo klausimo pasirinkta kalba, tie papildomi klausimai bus atvaizduojami numatytąja tyrimo kalba (ta, kuria gavo kvietimo el. laišką).

Išsaugoję prie Klausimų skalės matysite savo sukurtas skales.

Paspaudę ant skalės galite ją peržiūrėti, keisti arba ištrinti.

Darbuotojų duomenys pirmą kartą importuojami UNLOCK Tests pagal darbuotojus ir padalinius. Jei ateityje norėsite keisti duomenis ar pridėti naujus darbuotojus rinkitės Visi darbuotojai --> Sukurti darbuotoją

Darbuotojus galite priskirti padaliniams, rinkitės Organizacijos struktūra.

Sukurkite vieneto tipą.

Vieneto tipui Sukurkite vienetą ir priskirkite darbuotojus.

Pasirinkite Employee Experience

Rinkitės Kurti naują tyrimą.

Pasirinkite kalbą.

Pavadinkite tyrimą, pvz.: Mikroklimatas.

Tuomet pasirinkite tyrimo dalyvius. Spauskite vieną iš pasirinkimų: jei siunčiate visai organizacijai, galite rinktis „struktūros vienetai“ – taip greičiau pažymėsite visus reikiamus darbuotojus esančius struktūroje.

Jeigu paskyroje yra daugiau naudotojų, kurie neturi prieigos matyti visų struktūrinių vienetų – esant poreikiui, galite pažymėti laukelį „tyrimo dalyvius gali matyti visų struktūrinių padalinių administratoriai“, kad tie naudotojai, kurie nemato tam tikro struktūrinio vieneto, šiame tyrime jį galėtų matyti.

Taip pat galite pasirinkti galimybę darbuotojams tyrimą pildyti naudojant QR kodą. Pasirinkus QR kodus darbuotojai galės nuskenuoti kodą telefonu ir užpildyti klausimyną arba jiems galėsite išsiųsti vieną bendrą nuorodą. Jei norite rinkti informaciją apie amžių ir lytį, pažymėkite šias sritis. Palyginimus pagal šiuos demografinius rodiklius matysite Excel lentelėje.

Pasirinkite, kurias skales norite vertinti nuimdami/uždėdami varneles. Kairėje pusėje matysite UNLOCK Tests vertinamas sritis, jei kai kurios sritys nebus vertinamos, nuimkite varnelę. Savo sukurtas skales/klausimus matysite dešinėje pusėje, uždėkite varnelę, jei norėsite juos įtraukti į tyrimą. Skalių įverčiai bus matomi ataskaitoje, o atvirųjų klausimų atsakymai bus matomi Excel faile.

Taip pat galite pasirinkti ir įtraukti streso darbe vertinimo (SDV) klausimyną.

Lange matysite apibendrintą informaciją apie pasirinktus tyrimo elementus. Spauskite žinutė.

Lange matysite įvadinę žinutę - laišką darbuotojams, ją ir el. laiško antraštę galite keisti savo nuožiūra.

Spauskite Sukurti ir išsiųsti. Pasirinkę matysite suvestinę. Kiekvienam darbuotojui bus išsiųstas atskiras laiškas su individualia tyrimo nuoroda. Jei esate pasiruošę, tyrimą galite sukurti ir išsiųsti, arba išsaugoti ir prie jo kūrimo grįžti vėliau.

Pasirinkus QR kodų galimybę juos reikės susikurti įėjus į tyrimą (po to kai sukursite tyrimą). Spauskite dešiniajame viršutiniame kampe esančią ikonėlę.

Čia rasite visus QR kodus ir galėsite sukurti naujus. Rinkitės Pridėti QR kodą.

Jei norite, kad skirtingi struktūros vienetai gautų skirtingus QR kodus, kad galėtumėte lyginti rezultatus tarp vienetų, pasirinkite vienetą. Kiekvienam vienetui bus sukurtas QR kodas. Jei norite stebėti, ar nebuvo per daug naudojami QR kodai, nurodykite, kiek numatoma dalyvių, kurie naudosis šiuo QR kodu ir galėsite palyginti (neprivaloma).

Matysite sukurtus QR kodus. Juos galėsite peržiūrėti bei parsisiųsti. Taip pat galite nusikopijuoti QR kodo nuorodą ir ją siųsti dalyviams. Bei su QR kodu atlikti kitus veiksmus.

Sistemoje matysite visus savo sukurtus tyrimus ir pildymo progresą pagal darbuotojus, taip pat galite matyti bendrą suvestinę, spauskite ant diagramos dešiniajame kampe.

Pasirinkus naudoti QR kodą, ir žiūrint rezultatus, galima pasižiūrėti kokie QR kodai priskirti ir užpildyti kaip padalinys, o kurie kaip skyrius:

Prie to pačio darbuotojo rodoma, kad užpildyta tik kaip skyrius, arba tik kaip padalinys.

Norėdami į tyrimą įtraukti papildomai darbuotojų tyrimo viršuje rinkitės Įtraukti darbuotojų.

Jei jie dar nesukurti sistemoje, kairėje pusėje rinkitės Visi darbuotojai ir Sukurti darbuotoją, įrašykite jų duomenis.

Užėjus į tyrimą matysite užpildžiusius darbuotojus, o dar neužpildžiusiems tyrimo galite išsiųsti priminimus. Prie darbuotojo vardo eilutės dešinėje pusėje spauskite tris taškus ir Siųsti priminimą. Taip pat galite ir pašalinti darbuotojus iš tyrimo.

Taip pat galite pasirinkti išsiųsti priminimus visiems neužpildžiusiems. Tyrimo viršuje rinkitės Varpelį.

Daugiau nei 4 darbuotojams užpildžius UNLOCK Employee Experience, užėjus į tyrimą galite sugeneruoti ataskaitą, taip pat atsisiųsti rezultatus Excel formatu, čia matysite ir atsakymus į atviruosius klausimus. Kol bus užpildę mažiau nei 4 darbuotojai, šie mygtukai bus neaktyvūs.

Galite generuoti ataskaitą su visais padaliniais, pasirinkite ataskaitos kalbą ir rinkitės Patvirtinti. Į ataskaitą bus įtraukti visi padaliniai. Galite įtraukti atskirus padalinius ir juos palyginti tarpusavyje.

Taip pat galite generuoti dalinę ataskaitą, pasirinkdami, kuriuos padalinius norite matyti ataskaitoje.

Taip pat galite tyrimo rezultatus palyginti su kito tyrimo rezultatais, pvz., praeitų metų. Rinkitės Palyginti su kito tyrimo rezultatais.

Susigeneravus ataskaitai spauskite Žiūrėti ataskaitą ir/arba Atsisiųsti PDF/xlsx (Excel).

Užėjus į Employee Experience matote visus savo atliekamus tyrimus. Čia galite formuoti grupines ataskaitas. Grupinės ataskaitos - tai palyginimas tarp skirtingų tyrimų (pavyzdžiui, jei įtrauktas skirtingos įmonių grupės). Spauskite Grupinės ataskaitos.

Toliau rinkitės Kurti grupinę ataskaitą, įrašykite pavadinimą. Pasirinkite kalbą.

Pasirinkite, kuriuos tyrimus norėsite įtraukti.

Spauskite Sukurti.

Užėjus į Grupinės ataskaitos matysite sugeneruotas ataskaitas ir galėsite jas peržiūrėti.

Jei baigus tyrimą nebenorite, kad darbuotojai jį toliau pildytų, spauskite ANT SPYNELĖS ir jį užrakinkite. Esant poreikiui jį vėl galite atrakinti.

Kurdami naują tyrimą senojo pagrindu spauskite Kopijuoti tyrimą.

Darbuotojai atsidarę nuorodą galės pasirinkti, kokia kalba pildyti tyrimą.