MANO PASKYRA
Kaip pridėti daugiau naudotojų (kolegų) prie savo paskyros?
Norėdami pridėti daugiau naudotojų, eikite į ,,Paskyra'' > ,,Naudotojai'', spauskite ,,+Sukurti naudotoją''. Suveskite naujojo naudotojo duomenis ir spauskite ,,Išsaugoti''. Naujasis naudotojas gaus elektroninį laišką su tolimesniais nurodymais.
▶️Spauskite čia norėdami pažiūrėti vaizdo įrašą.
Kaip pasikeisti platformoje naudojamą kalbą?
Platformoje automatiškai galite naudoti šias kalbas: lietuvių, anglų, latvių, lenkų. Norėdai pakeisti kalbą, eikite į ,,Paskyra'' > ,,Naudotojai'', spauskite ant savo vardo. Pasirinkite norimą kalbą ir spauskite ,,Išsaugoti"
Kaip pakeisti savo slaptažodį?
Norėdami pakeisti savo slaptažodį, eikite į ,,Paskyra'' > ,,Naudotojai'', spauskite ,,Pakeisti slaptažodį'' ir ,,Patvirtinti''. Elektroniniu laišku gausite tolimesnius nurodymus.
Kaip pasikeisti profilio nustatymus ar pridėti papildomą informaciją?
Norėdami pakeisti savo duomenis, eikite į ,,Paskyra'' > ,,Naudotojai'', spauskite ant savo vardo. Pakeiskite norimus duomenis ir spauskite ,,Išsaugoti".
DARBUOTOJAI
Kaip administratoriui pridėti naują darbuotoją?
Norėdami pridėti naują darbuotoją, eikite į ,,Darbuotojai'', spauskite ,,Sukurti darbuotoją'', užpildykite visus duomenis ir spauskite ,,Išsaugoti''.
▶️ Spauskite čia norėdami pažiūrėti vaizdo įrašą.
Kaip naudotojui pridėti naują darbuotoją?
▶️ Spauskite čia norėdami pažiūrėti vaizdo įrašą.
Kaip koreguoti darbuotojo duomenis?
Norėdami koreguoti jau esamo darbuotojo duomenis, eikite į ,,Darbuotojai'' > ,,Visi darbuotojai'', suraskite reikiamą darbuotoją (galite naudotis paieškos laukeliu, vesdami vardą / pavardę). Spauskite ant reikiamo darbuotojo vardo, tuomet ,,Keisti darbuotojo duomenis'', pakeiskite reikiamus duomenis ir spauskite ,,Išsaugoti''
Ar galima automatiškai sukelti darbuotojus?
Yra galimybė darbuotojus sukelti automatiškai, tai kainuoja papildomai. Dėl tokios galimybės prašome susisiekti [email protected].
Kaip ištrinti darbuotoją?
Norėdami ištrinti darbuotoją, eikite į ,,Darbuotojai'' > ,,Visi darbuotojai'' . Suraskite reikiamą darbuotoją (galite naudotis paieškos laukeliu, vesdami vardą / pavardę). Spauskite ant trijų taškelių ties reikiamu darbuotoju ir pasirinkite ,,Ištrinti''. Galite darbuotoją ir laikinai ,,Išjungti''.
Kaip susikurti organizacijos struktūrą?
Norėdami sukurti savo organizacijos struktūrą, eikite į ,,Darbuotojai'' > ,,Organizacijos struktūra''. Spauskite ,,Sukurti vienetą'', suveskite ir pažymėkite reikiamą informaciją ir spauskite ,,Išsaugoti''.
▶️ Spauskite čia norėdami pažiūrėti vaizdo įrašą.
Kaip susikurti darbuotojų grupę?
Norėdami sukurti darbuotojų grupę, eikite į ,,Darbuotojai'' > ,,Grupės''. Spauskite ,,Sukurti grupę'', įveskite norimą pavadinimą, sudėkite visus šiai grupei priklausančius darbuotojus ir spauskite ,,Išsaugoti''.
▶️ Spauskite čia norėdami pažiūrėti vaizdo įrašą.
Kaip suformuoti komandas?
Norėdami suformuoti komandą, eikite į ,,Darbuotojai'' > ,,Komandos''. Spauskite ,,Formuoti komandą'', įveskite norimą pavadinimą, parinkite komandos vadovą bei narius ir spauskite ,,Išsaugoti''.
▶️ Spauskite čia norėdami pažiūrėti vaizdo įrašą.
PAPILDOMI KLAUSIMAI
Kaip susikurti papildomus klausimus?
Norėdami susikurti papildomus klausimus „UNLOCK Employee Experience“ ir „UNLOCK Panoramic 360“ tyrimuose, eikite į ,,Papildomi klausimai''. Spauskite ,,Kurti naują klausimą'' > pasirinkite klausimyną, kuriam klausimas bus skirtas > Įveskite savo klausimą > spauskite ,,Išsaugoti''.
Kaip sukurti naują klausimų skalę?
Norėdami susikurti naują klausimų skalę „UNLOCK Employee Experience“ ir „UNLOCK Panoramic 360“ tyrimuose, eikite į ,,Papildomi klausimai'' > ,,Klausimų skalės''. Spauskite ,,Kurti naują skalę'' > pasirinkite klausimyną, kuriam klausimas bus skirtas.
UNLOCK PERFORMANCE
Kaip pakeisti veiklos vertinimo pavadinimą?
▶️ Spauskite čia norėdami pažiūrėti vaizdo įrašą.
Kaip galima stebėti veiklos vertinimo statistiką ir rezultatus?
▶️ Spauskite čia norėdami pažiūrėti vaizdo įrašą.
Kaip priskirti automatines kompetencijas darbuotojams?
Veiklos vertinime vertina vienas vadovas, turėsime tarpinius vertinimus – ar galima išskaidyti komandas atskiriems vadovams su istorija, kas jau buvo suvertinta?
Taip, galima. Komandas atnaujinkite prie darbuotojai -> komandos.
Jei suformavome ir paleidome metinį vertinimą, bet jame buvo neįrašyti metiniai organizacijos rezultatai, ar galima tai padaryti vėliau?
Taip. Pasirinkite Performance ir paspauskite ant veiklos vertinimo, kuriam norite įrašyti organizacijos tikslus. Spauskite etapo nustatymai > pasirinkite metinis vertinimas > prie organizacijos tikslų galėsite įrašyti metinį rezultatą.
Prie komandos darbuotojas yra pridėtas, tačiau jis neatsiranda vertinime, ką daryti?
Pridėjus darbuotoją prie komandos, reikėtų jį įtraukti į veiklos vertinimą (išsiųsti pakvietimo laišką):
1. Atidarius veiklos vertinimą, paspauskite „etapo nustatymai“.
2. Tuomet prie „komandos dalyvaujančios šiame veiklos vertinime“, paspauskite varnelę prie komandos, kurioje yra darbuotojas.
3. Galiausiai pažymėkite naujai įtrauktą darbuotoją ir paspauskite „siųsti kvietimus“.
Per klaidą nepridėjau vienos vertybės/ kompetencijos, ar galima kažkaip pridėti, kai darbuotojai jau užpildė anketas?
Galite pridėti vertybę/kompetenciją atsidarius veiklos vertinimą ir paspaudus „etapo nustatymai“.
Tuomet prie vertybių dalies įtraukite naują vertybę/kompetenciją ir išsaugokite formą.
Tokiu būdu tiems, kurie dar neužpildė veiklos vertinimo anketos, ši vertybė atsiras ir galės ją įsivertinti.
Tie, kurie jau pateikė anketas vadovui, jų anketose šis pakeitimas neatsiras, tačiau bus galimybė vadovui parašyti tik vadovo vertinimą ir bendrą vertinimą (darbuotojo vertinimo įrašyti jau nebeleis, nebent vadovas gražins anketą darbuotojui).
Kaip grąžinti anketą darbuotojui?
Vadovas prisijungęs prie savo paskyros ir atsidaręs konkrečią darbuotojo anketą, jos viršuje-dešinėje pusėje gali paspausti mygtuką „leisti pateikti iš naujo“ ir tuomet darbuotojas galės įsivertinti vertybę:
Ar galima tikslų kėlimo etape nevertinti vertybių ir kompetencijų? Norime, kad su jomis susipažintų, o tarpiniame arba metiniame vertinime jos būtų pradedamos vertinti.
Taip, galima. Formuojant tikslų kėlimo etapą, nesirinkite, kad vertinate vertybes ar kompetencijas. Pradedant kitus etapus, šį nustatymą galėsite pakeisti.
Kam reikalinga analitikos dalis?
Analitikos stebėjimo dalį HR gali naudoti keliais tikslais:
1. Vertinimo pažangos stebėsenai. Stebėti visos organizacijos veiklos vertinimų baigtumo rodiklius ir bendrą pažangą.
2. Vertinti komandos ir organizacijos veiklos rezultatus. Analizuoti, kaip sekasi atskiroms komandoms ir visai organizacijai. Gali padėti atsakyti į tokius klausimus: Ar komandos veiksmingai įgyvendina savo tikslus? Kurie organizacijos tikslai yra nuolat pasiekiami, o kurie paprastai būna sudėtingesni?
3. Suderinamumo su organizacijos vertybėmis vertinimas. Suprasti, kaip darbuotojai suvokia pagrindines organizacijos vertybes ir jų laikosi. Ši priemonė gali padėti nustatyti, kurioms vertybėms stipriai atstovaujama ir parodyti sritis, kuriose suderinamumas gali būti silpnesnis.
4. Pagalba planuojant darbuotojų tobulėjimą. Darbuotojų tobulėjimo planų stebėjimas, nustatant, kurias mokymo programas darbuotojai dažniausiai renkasi.
