UNLOCK Performance - tai veiklos vertinimo pokalbių įrankis

Darbuotojo veiklos vertinimo įrankis padeda struktūruotai fiksuoti, aptarti ir įvertinti darbuotojo veiklos ir rezultatų progresą. Klausimyną sudaro organizacijos, komandos, asmeninių tikslų, vertybių, kompetencijų, atvirųjų klausimų ir tobulėjimo dalys.

Veiklos vertinimo pokalbio tikslas - išsikelti tikslus, aptarti lūkesčius su vadovu. Čia aprašyti įvairių elementų vertinimai, jei kažkurios skilties savo formoje nematote, vadinasi, organizacija šio elemento netraukė ir Jums nieko daryti nereikia.

Į savo el. paštą gausite nuorodą su prisijungimu į veiklos vertinimo pokalbio formą, atidarykite ją ir pradėkite pildymą. Formos nebūtina užpildyti iš karto, spauskite apačioje Išsaugoti ir grįžkite prie jos pildymo Jums patogiu laiku.

Į savo el. paštą gausite nuorodą su prisijungimu į veiklos vertinimo pokalbio formą, atidarykite ją ir pradėkite pildymą. Formos nebūtina užpildyti iš karto, spauskite apačioje Išsaugoti ir grįžkite prie jos pildymo Jums patogiu laiku.

Arba (jeigu jums aktyvuotas MS prisijungimas) junkitės per savo M365 darbuotojo paskyrą.

Grupės tikslai - tai bendri įmonių Grupės tikslai, prie kurių įgyvendinimo prisideda visi darbuotojai, todėl svarbus kiekvieno indėlis, pastangos ir motyvacija. Jų keisti negalite, tačiau pagalvokite, kaip savo darbu prisidedate prie jų įgyvendinimo.

Tai bendri įmonės tikslai, iškelti vadovybės, jų keisti negalite. Pagalvokite, kaip savo darbu prisidedate prie bendros įmonės sėkmės.

Tai Jūsų vadovų iškelti tikslai Jūsų komandai. Prie jų galite įrašyti savo komentarą. Kol vadovas tikslo neįrašė, tol matysite komentarą, kad tikslas dar neiškeltas. Pagalvokite, kaip savo darbu prisidedate prie bendros komandos sėkmės. Jei matote tikslo svorį - tai procentas parodo konkretaus tikslo svarbą ir kiek įtakos jis turės bendrame vertinime.

Jeigu paskyros administratorius pažymėjo, kad leisti darbuotojams matyti tarpinių organizacijos padalinių tikslus, tuomet darbuotojai gali matyti ne tik savo komandos, kuriai priklauso, tikslus, bet ir visų aukštesnio lygmens komandų, kurioms darbuotojo komanda priklauso, tikslus.

Formoje įrašykite savo asmeninius tikslus vadovaudamiesi OKR principu.

Tikslas (O, Objective) – nustatykite aiškų, ambicingą ir įkvepiantį tikslą, kuris motyvuotų komandą ir atspindėtų organizacijos prioritetus. Susiekite tikslą su konkrečiais rezultatais.

Rezultatai (KR, Key Results) – nurodykite 2-5 aiškiai pamatuojamus kokybinius ir/ar kiekybinius kriterijus, kurie leistų įvertinti progresą siekiant tikslo.

Laukelyje Kiekybinė tikslo išraiška galite įrašyti kiekybinius tikslus. Šis laukelis nebūtinas, pvz., jei tikslas yra kokybinis.

Tikslo svorio laukelyje paskirstykite tikslų svarbą procentais. Šis procentas parodo tikslo svarbą ir kiek įtakos jis turės bendrame vertinime. Jei šis laukelis neaktyvuotas,

Jums jo pildyti nereikia. Organizacijos, komandos ir asmeninių tikslų svorių suma negali viršyti 100%.

Taip pat galite pasirinkti formuoti tikslą deficito arba pertekliaus principu. Tačiau, jei administratorius nusprendė, kad tikslai nebūtų formuojami šiais principais, jų savo anketoje galite ir nematyti.

Tikslo pasiekimas remiantis deficito principu:

Šis metodas tinkamas, kai pageidaujama, kad darbuotojas įvykdytų kuo mažesnę rezultatų kiekybinę išraišką. Jeigu darbuotojas pasiekia numatytą maksimalią tikslo kiekybinę išraišką (tai yra ribinę tikslo reikšmę), tikslo įgyvendinimo procentas yra lygus 0%, jeigu darbuotojo pasiekta kiekybinė tikslo išraiška yra 0, tikslo įgyvendinimo procentas yra 100%.

Tikslo pasiekimas remiantis pertekliaus principu:

Šis metodas skatina rezultatus, kurie yra žemiau kiekybinės tikslo išraiškos. Jeigu darbuotojas pasiekia numatytą maksimalią kiekybinio tikslo išraišką (tai yra ribinę tikslo reikšmę), tikslo įgyvendinimo procentas yra 100%, mažesni rezultatai siekia aukštesnį pasiekimo procentą. Šis tikslo skaičiavimas tinkamas, kai svarbiausia išlikti žemiau tikslo kiekybinės išraiškos.

Formuluodami tikslus taip pat galite pasinaudoti dirbtinio intelekto įrankiu. Įveskite savo tikslo formuluote, paspauskite dirbtinio intelekto mygtuką ir dirbtinis intelektas Jums pasiūlys patobulintą Jūsų tikslo formuluotę, kurią galėsite atmesti arba priimti.

Vertinimo etape šių tikslų pasiekimas bus įvertintas.

Jei administratorius įtraukė asmeninių tikslų rodymą pagal laikotarpius, tuomet formuojant asmeninius tikslus ir įrašius datą iki kada tikslas planuojamas pasiekti, automatiškai tikslas yra priskiriamas į tam tikrą laikotarpį.

Taip pat galite prie kiekvieno asmeninio tikslo įtraukti uždavinius, kurie padės nurodyti kaip to tikslo bus siekiama.

Prie uždavinio galite nurodyti kiekybinę išraišką bei datą iki kada šis uždavinys numatoma, jog bus įgyvendintas.

! Jei naudojate asmeninių tikslų laikotarpius ir atėjo laikas išsikelti kito ketvirčio/pusmečio tikslus, tuomet po tikslų kėlimo etapo, kai išsikėlėte Pirmojo ketvirčio tikslus, gausite naują anketą, kurioje reikės įvesti Antrojo ketvirčio tikslus.

Atsidariusioje formoje matysite etapą pavadinimu „Tarpinis vertinimas 2025“:

Atsidarę formą matysite visus metų ketvirčius. Tam, kad galėtumėte išsikelti tikslus Antrajam metų ketvirčiui, paspauskite ant Antrojo ketvirčio laikotarpio ir paspauskite „pridėti tikslą“:

Tokiu būdu suveskite visus asmeninius tikslus, kurie priklauso Antrajam metų ketvirčiui (nurodykite kiekybinę išraišką bei tikslo svorį):

Nepamirškite išsaugoti, o užpildžius visą kitą informaciją pateikite formą vadovui.

Formoje matysite vadovybės įrašytas vertybes. Jeigu matysite tik vertybės ir komentaro laukelį, reiškia, kad Jums reikia tik susipažinti su organizacijos vertybių sąrašu.

Pagal organizacijų pasirinkimą, atitikimas vertybėms gali būti vertinamas. Tokiu atveju matytumėte papildomą langelį, skirtą įsivertinti, kiek Jūsų elgesys atitinka įmonės vertybes.

Vertinti galėsite pagal 1 iš 6 skalių – tą, kurią iš jų naudoja Jūsų organizacija.

Taip pat galėsite palikti savo komentarą po kiekviena vertybe ir jos įvertinimu.

Iš pradžių vertybių atitikimą įsivertinsite patys. Jūsų vadovas taip pat gali įvertinti, kiek, jo nuomone, Jūs atitinkate nurodytas vertybes. Pokalbio su vadovu metu, greta savo asmeninio ir vadovo vertinimų kartu su vadovu pažymėsite nutartą bendrą vertinimą.

Formoje matysite vadovybės įrašytas kompetencijas. Jeigu matysite tik kompetencijos ir komentaro laukelį, reiškia, kad Jums šiame etape reikia tik susipažinti su organizacijoje vertinamų kompetencijų sąrašu.

Tokiu atveju, jeigu Jums reikia įsivertinti savo kompetencijas, matytumėte tam skirtą papildomą langelį.

Vertinti galėsite pagal 1 iš 6 skalių – tą, kurią iš jų naudoja Jūsų organizacija.

Iš pradžių kompetencijų atitikimą įsivertinsite patys. Jūsų vadovas taip pat gali įvertinti, kiek, jo nuomone, Jūs atitinkate nurodytas kompetencijas. Pokalbio su vadovu metu, greta savo asmeninio ir vadovo vertinimų kartu su vadovu pažymėsite nutartą bendrą vertinimą.

Jeigu administratorius pasirinko automatiškai priskirti kompetencijas pagal pareigybes, tuomet darbuotojas mato kompetencijas ir elgsenas/įgūdžius, kuriuos turi įsivertinti. Kai elgsenos įsivertinamos, tuomet galima įvertinti bendrą atitikimą kompetencijai.

Atsakykite į pateiktus atviruosius klausimus.

Iš pateikto mokymų sąrašo pasirinkite iki 5 mokymų, kurie būtų labiausiai Jums aktualūs, atsižvelgiant į tikslus ir tobulintinas kompetencijas. Galite pasirinkti mokymų statusą. Taip pat galite palikti komentarą.

Nurodykite savo tobulėjimo tikslus bei konkrečias priemones ir jų įgyvendinimo datas.

Tarpinio/metinio vertinimo metu bus įvertina, kaip pavyko juos pasiekti.

Iš pateiktos skalės pasirinkite kokio karjeros tipo pageidaujate. Taip pat galite parašyti komentarą.

Jeigu nei vienas iš pateiktų variantų nėra tinkamas, galite įrašyti savo variantą.

Taip pat, jūsų formose gali būti kitas karjeros pasirinkimo variantas:

Pasirinkus atsakymą galėsite įrašyti savo komentarą.

Užpildę formą apačioje matysite pasirinkimus Išsaugoti arba Pateikti.

Išsaugojus formą prie jos koregavimo galite grįžti bet kada, viskas, ką užpildėte lieka išsaugota formoje. Pateikus formą el. paštu gausite patvirtinimą, kad forma užpildyta, galėsite ją peržiūrėti, bet negalėsite koreguoti. Pateikite formą, kai ją pilnai užpildėte. Koreguoti galėsite, jeigu vadovas grąžins formą pildymui atgal.

Taip pat forma bus išsiųsta/matoma vadovui, kuris ją peržiūrės ir papildys iki pokalbio ir veiklos vertinimo pokalbio metu kartu su Jumis. O galutinę su vadovu užpildytą formą gausite el. paštu. Esant poreikiui vadovas galės Jūsų formą koreguoti, el. paštu gausite atnaujintą formą.

Jūsų veiklos vertinimo formoje galite matyti istorinius praėjusių vertinimo periodų etapus.